S.S.S

Zorunlu yaz stajı, öğrencilerimizin öğrenimleri süresince edindikleri kuramsal bilgileri uygulama olanağı kazanarak iş hayatındaki ilk deneyimlerini elde ettikleri ve kurumların işleyişlerini tanıma imkânı buldukları bir uygulama sürecidir.

Staj süresi eğitim gördüğünüz bölümün niteliklerine göre farklılıklar gösterebilir. Meslek Yüksekokulu’nda staj zorunluluğu olan tüm bölümlerde staj süresi 30 iş günüdür (Meslek Yüksekokulunda yalnızca Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri Bölümünde ve Uygulamalı İngilizce Çevirmenlik Bölümünde staj zorunluluğu bulunmamaktadır. Mesleki Eğitim olan bölümlerde staj süresi 14 haftalık Eğitim Dönemi içerisinde tamamlanmaktadır). Diğer bölümlerde ise zorunlu staj süreleri aşağıdaki gibidir:

• Mühendislik-Mimarlık Fakültesinin staj zorunluluğu olan bölümlerinde 30 iş günü,
• Sağlık Bilimleri Fakültesi dışındaki fakültelerde staj zorunluluğu olan bölümlerde [Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü hariç (20 İş günü)] 30 iş günü,
• Enstitü staj zorunluluğu olan yüksek lisans programlarında (Klinik Psikoloji) 30 iş günü,
• Enstitü staj zorunluluğu olan doktora programlarında (Psikoloji) 60 iş günü,
• Sağlık Bilimleri Fakültesi’nin uygulamalı eğitim süreleri bölümlerin müfredatına göre farklılık göstermektedir.

Öğrencilerimiz, Zorunlu Yaz Stajı Anketi’ni doldururken “Staj yerimi ben bulacağım” şıkkını işaretlemişlerse kendi buldukları kurum ve kuruluşlarda iş alanlarıyla ilgili olması koşuluyla staj yapabilirler. Bu süreçte öğrencilerden, kurumdan hangi tarihlerde staja kabul edildiklerini belirten resmi bir Staj Onay Formu istenmektedir. Adınıza düzenlenen Staj Onay Formuna, Arelkariyer sistemine kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak “Staj” başlığı altında yer alan Staj Onay Formu kısmındaki gerekli adımları tamamlayarak ulaşabilirsiniz.

Zorunlu yaz stajı, müfredatınızda belirtilmiş olan ve Arelkam’ın sene içerisinde duyurusunu yaptığı tarih aralığında yapılır. Bu sebeple zorunlu yaz stajı süresi ve zaman aralığı üzerinde bir değişiklik yapılamaz.

Zorunlu yaz stajınızı, firmayı kendiniz bulmanız şartı ve Bölüm Başkanının staj yerinin uygunluğuna onay vermesi halinde şehir dışında veya yurt dışında yapabilirsiniz.

Çalışmakta olduğunuz kurumun faaliyet alanı öğrenim görmekte olduğunuz bölüm ile ilgili ise zorunlu yaz stajınızı aynı kurumda yapabilirsiniz.

Zorunlu yaz stajı yapacağınız süre içerisinde sigortanız ile ilgili işlemler kanunlarda belirtildiği şekilde Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilmektedir. Sigortanızın zamanında yapılabilmesi için Staj Onay Forumu’nun stajın başlama tarihinden en az 10 gün öncesinde Arelkam ofislerine teslim edilmesi gerekmektedir.

Zorunlu yaz stajı ikiye bölünemez. Stajınızı, başladığı tarihten itibaren aralıksız olarak devam edip bitirmeniz gerekmektedir.

Staj yerinin Arelkam tarafından bulmasını isteyen öğrencilerimizin staj yerleri beyan edildikten sonra herhangi sebepten bu staj yerlerini değiştirmeleri mümkün değildir. Başka bir kurumda yapılan staj Komisyon tarafından onaylanmaz ve bu stajların sigorta işlemleri yapılamaz.

Sigorta işlemleriniz zorunlu yaz stajına başlayacağınızı beyan ettiğiniz tarihlere göre yapıldığından staj tarihini Staj Onay Formu’nu teslim etmeden önce değiştirmeniz gerekmektedir.

Yatay veya dikey geçişle üniversitemize gelen öğrencilerin geldikleri üniversitede yaptıkları stajlar ve yapılan stajın müfredatı, geçiş yapılan bölümün müfredatına uygun ise kabul edilir. Bu stajların kabul edilmesi için geldikleri üniversiteden alacakları staj yaptıklarını gösterir bir belgeyi (transkript) Fakülte/Yüksekokul Kurulunda değerlendirilmek üzere Fakülte/Yüksekokul Sekreterliğine teslim etmeleri gereklidir.

Staj defterleri, staj tamamlandıktan sonra 2 ay içerisinde ArelKAM’a teslim edilmelidir. Teslim edilen staj defterleri Staj Komisyonu tarafından değerlendirmeye alınır. Beyan edilen staj süresi ile staj defterinde belirtilen staj süresi arasında çelişki olması veya staj defterinin Staj Komisyonu tarafından yetersiz görülmesi durumunda öğrencilerin stajı kabul edilmez.

Staj yaptığınız kurum cumartesi günleri tam gün çalışıyor ise siz de Cumartesi günleri staj yapabilirsiniz. Cumartesi zorunlu çalışma günü değildir. Öğrenci ile kurumun arasındaki anlaşma ile bu durum değişkenlik gösterebilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus kurumunuzun tam gün çalışıyor olmasıdır. Kurumunuzda cumartesi günleri yarım gün çalışılıyorsa bu çalışmalar staj sürenizden sayılamayacağı için bugünlerde çalışmanız konusunda bir zorunluluk bulunmamaktadır.

Staj yapmakta olduğunuz kurumun günlük çalışma süresi kadar kurumda bulunmanız gerekmektedir. Staj süresi günlük 7,5 saatten az, 11 saatten fazla olmamalıdır.

Stajınız süresince devamsızlık hakkınız bulunmamaktadır. Ancak tam teşekküllü özel hastanelerden veya devlet hastanelerinden alacağınız istirahat raporundaki gün sayısı kadar iş gününü staj sürenizin sonuna ekleyerek stajınızı tamamlamanız mümkündür. Staj süresi boyunca, toplam staj iş gününün %20’sini aşmayacak şekilde raporlu olan süreler staj süresinin sonuna dâhil edilir. Rapor alan öğrencilerin staj bitiş tarihlerinin Arelkariyer sistemindeki tarihle farklılık göstermemesi için öğrencilerin, rapor aldıkları tarihte kaç günlük rapor aldıklarına dair bilgiyi Arelkam ofislerine bildirmeleri gerekir.

Staj yaparken devamsızlık hakkınız bulunmamaktadır. Staj yaptığınız kurumun da aynı şekilde size izin verme hakkı bulunmamaktadır. Staj onay formunuzda belirtmiş olduğunuz süre boyunca staj yerinizde olmanız gerekmektedir. Stajınız süresince devamsızlık hakkınız bulunmamaktadır. Ancak tam teşekküllü özel hastanelerden veya devlet hastanelerinden alacağınız istirahat raporundaki gün sayısı kadar iş gününü staj sürenizin sonuna ekleyerek stajınızı tamamlamanız mümkündür. Staj süresi boyunca, toplam staj iş gününün %20’sini aşmayacak şekilde raporlu olan süreler staj süresinin sonuna dâhil edilir. Rapor alan öğrencilerin staj bitiş tarihlerinin Arelkariyer sistemindeki tarihle farklılık göstermemesi için öğrencilerin, rapor aldıkları tarihte kaç günlük rapor aldıklarına dair bilgiyi Arelkam ofislerine bildirmeleri gerekir.

Staj yerini kendileri bulan öğrenciler, belli bir süre stajlarını yaptıktan sonra, staj tamamlanmadan bir olumsuzluk yaşamaları durumunda, durumu ArelKAM ofisine bildirerek onaylanması durumunda staj defterinin 1. sayfasında yer alan “Bu bölüm öğrenci stajını 2. bir işyerinde yapması halinde doldurulacaktır.” kısmını doldurup, ikinci staj yapacağı firmaya imzalatıp kaşeletmelidir. Devam Çizelgesi ve staj günleri, o gün hangi firmada staj yapıldıysa o firma yetkilisi tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. “Firma Öğrenci Değerlendirmesi” kısmı en çok staj yapılan kurum tarafından doldurulmalıdır.

Meslek Yüksekokulu Bölümlerinde, Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin okudukları bölümde staj zorunluluğu var ise öncelikli olarak zorunlu stajlarını tamamlamaları gerekmektedir. Gönüllü ve zorunlu stajların başvuru süreci açısından bir farkı bulunmamaktadır. Gönüllü staj yapacak olan öğrencilerin de Staj Onay Formlarını belirtilen süreler dâhilinde ArelKAM ofislerine teslim etmeleri gerekmektedir.

Zorunlu ve gönüllü staj arasındaki tek fark; gönüllü staj yapan öğrencilerin staj defteri doldurma zorunluluğunun bulunmamasıdır. Dört yıllık lisans bölümlerinde okuyan öğrenciler en erken ikinci sınıfta, iki yıllık ön lisans programlarında okuyan öğrenciler ise en erken zorunlu yaz stajını tamamladıktan sonra gönüllü stajlarına başlayabilmektedirler. Belirtilen sürelerden önce öğrencilerimiz için staj sistemi açılmadığından sigorta işlemleri gerçekleştirilememektedir. Gönüllü staj yapan öğrencilerimizin sigorta işlemleri, kanunun belirttiği sınırlar çerçevesinde üniversitemiz tarafından gerçekleştirilmektedir.

Staj defteri, mavi veya siyah kalem kullanılarak doldurulmalıdır. Firma kaşesi ve yetkili imzaları bulunan alanlar eksiksiz bir şekilde tamamlanmalıdır. Staj defterinde fotoğrafınız yer almalıdır. Staj defteri, ArelKAM sistemi üzerinden indirilerek sıkıştırılmış dosya haline getirilmelidir. Staj defterine spiral veya delme işlemi yapılmamalıdır.

Staj defterinizi; kariyer.arel.edu.tr adresine öğrenci girişi yaptıktan sonra “Staj” başlığı altında bulunan “Staj Durumu” kısmından staj defterinizi pdf dosyası olarak indirerek, istediğiniz yerden çıktısını alabilirsiniz. Staj defteri, sıkıştırılmış dosya haline getirilmelidir. Staj defterine spiral veya delme işlemi yapılmamalıdır.

Sigorta Giriş Bildirgenizi; kariyer.arel.edu.tr adresine öğrenci girişi yaptıktan sonra “Staj” başlığı altında bulunan “Staj Durumu” kısmından Sigorta Giriş Bildirgenizi pdf dosyası olarak indirerek, istediğiniz yerden çıktısını alabilirsiniz.

Staj defterinizde yetkili imzası ve firma kaşesi kesinlikle olmak zorundadır. Yetkili imzası bölümünü, staj sürecinde sizi görevlendiren bir üst yetkili imzalayabilir.